Кейс
Песочница
Задача
Закрытый корпоративный портал и Telegram-бот с единой базой сотрудников, подразделений и офисов, чтобы любой сотрудник находил нужного человека и видел актуальные статусы за секунды.
- 495Число сотрудников в справочнике
- секундыВремя на поиск информации о коллеге
- 90%Пользуются только ботом
Проблема
Справочник живёт в Excel и переписках: данные устаревают за неделю, а поиск коллеги превращается в квест — нужен внутренний номер или контакт руководителя другого отдела. Кто в отпуске, на больничном или в командировке, выясняется перед встречей. Дни рождения держатся на памяти HR, переводы и переезды фиксируются где угодно, кроме общего справочника, а вне офиса контакты коллег недоступны.
Решение
Одна база — два интерфейса, сайт и бот:
- 01
Дашборд: дни рождения недели, отсутствующие с периодами, последние изменения и объявления
- 02
Карточка сотрудника: должность, подразделение и офис, руководитель, статус, контакты
- 03
Дерево подразделений с руководителями и составом, справочник офисов с адресами, контактами
- 04
Полноценное ведение своих сотрудников для руководителя HR-службы и рассылка объявлений непосредственно в бот
Результат
Один источник правды вместо таблиц: статус обновляется один раз и сразу виден в карточке, на дашборде, в блоке отсутствующих и в боте. Коллега находится за секунды вместе с контактами и руководителем, дни рождения и отсутствия приходят утренним уведомлением, а все правки фиксируются в истории изменений.
Другие работы
Гаало (GAALO)
Единая веб-платформа, которая даёт сотрудникам организации безопасный и легальный доступ к современным нейросетям. Платформа берёт на себя выбор и подключение моделей, их оплату, администрирование доступа и подготовку сотрудников.
Смотреть кейс